Dématérialisation
Solutions documentaires et de gestion

Gestion documentaire et dématérialisation
Optez pour la transformation numérique de votre entreprise !
La dématérialisation des documents en entreprise et dans les collectivités est devenue un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.
Nos structures sont désormais contraintes par la législation à programmer la digitalisation d’une partie de leur échanges.
Faîtes confiance à notre équipe d’expert pour vous accompagner dans la mise en conformité et la simplification de vos process.
Nous vous aiderons à analyser les documents que vous traitez et à choisir les meilleurs outils parmi nos éditeurs partenaires.

Archivage électronique
Classez, archivez, partagez automatiquement dans une base documentaire commune et sécurisée tous vos documents (papier, mail, contrats, juridique, factures…).
Retrouvez vos documents en moins d’une seconde grâce à la GED.
Dématérialisation des factures fournisseur
Simplifier le traitement de vos factures d’achat en automatisant le classement et l’intégration de la saisie et des pièces associées dans votre logiciel comptable. Créez des chaînes documentaires, regroupez les pièces (courriers, contrat, devis, BL, facture) pour faciliter leur rapprochement avant validation et le contrôle à postériori.
Dématérialisation des factures clients
Automatisez facilement l’envoi en masse de vos factures au format numérique vers vos clients du secteur privé et du secteur public sur la plate forme Chorus pro tout en vous mettant en conformité.
Dématérialisation RH
Digitalisez vos processus RH vers une solution sécurisée et mettez en place une stratégie RGPD fiable (Bulletin de paye électronique, dossier employé, note de frais…)
Dématérialisation / traitement courrier entrant
Optimisez la gestion des documents et facilitez le travail collaboratif en définissant des chaînes de validation (workflow) selon lesquelles les documents en fonction de leur nature seront automatiquement distribués pour traitement et validation aux personnes concernées.
Gestion des échéances
Archivez et gérez automatiquement les échéances de vos contrats, certifications, habilitations…
Signature électronique
Signez, paraphez, tamponnez vos documents en garantissant l’intégrité du document et l’identité de l’auteur. Faîtes signez électroniquement vos contrats aux clients n’importe ou et à tout moment.
Portail collaboratif numérique
Mettez à disposition et récupérez des documents avec vos clients et vos collaborateurs dans un espace sécurisé accessible même en dehors de votre réseau.
Piste d’audit fiable
Optez pour une traçabilité totale de la circulation de vos documents. Suivez quel utilisateur dépose, consulte ou effectue une action sur un document. Adaptez les droits des utilisateurs en fonction de leur rôle dans votre organisation, et du niveau de confidentialité nécessaire.
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